Cómo crear una agenda online en un teléfono Yealink.

Escrito por: Sonia Fernández Jiménez
Categorías: Manuales

Anteriormente, en otros artículos hemos hablado sobre las funciones y los códigos de los terminales Yealink SIP-T21 P E2 y SIP-T27 G, y, también, de los pasos que había que realizar para cambiar la configuración IP del teléfono para utilizarlo a la hora del teletrabajo. Pero hoy nos vamos a centrar en cómo crear una agenda local y online, y su importancia.

Esta agenda, será de gran utilidad, sobre todo, a la hora de cambiar de terminal. Los motivos más comunes que nos llevan a sustituir nuestro teléfono Yealink por otro son:

  • El terminal se ha estropeado y hay que repararlo.
  • El teléfono va a ser sustituido por otro modelo con prestaciones más avanzadas.

Por lo tanto, en el caso de encontrarnos en esas circunstancias lo primero que tendíamos que hacer es guardar todos los contactos que tenemos en el teléfono para no perderlos. Como eso sería una labor muy engorrosa y que nos llevaría mucho tiempo, lo recomendable es tener nuestra lista de contactos de la agenda local del terminal Yealink, también disponible y sincronizada en la agenda online. De esta forma, cada vez que cambiemos de terminal, los contactos se sincronizarán automáticamente y no tendremos que hacerlo de forma manual.

Yealink SIP-T21-P-E2

Yealink SIP-T21 P E2

Yealink SIP-T27 G

Yealink SIP-T27 G

Pasos para crear la agenda local

directorio contactos yealink

Pasos para crear la agenda online

Los teléfonos de la marca Yealink permiten tener tanto una agenda local, que le facilitará el acceso a los contactos al trabajador desde el mismo terminal, como una agenda online a la que podrán acceder a través de su interfaz web. Gracias a la agenda online, los teléfonos se  auto aprovisionan de los datos de la Agenda Remota de Contactos de tu terminal Yealink. Para disponer de ella, solo necesitamos tener un servidor web para alojar todos los archivos con los datos de nuestros contactos. Estos estarán guardados en formato XML.

 

A la hora de crear los archivos de la agenda de forma automática se debe poner en el servidor:

[ RemotePhoneBook0 ]
path = /yealink/config/Setting/Setting.cfg
URL = http://164.73.xxx.xxx/contact.xml
Name = UdelaR

Recuerda que la dirección IP 164.73.xxx.xxx del teléfono debe ser accesible desde todos los teléfonos Yealink y que el archivo contact.xml tendrá las direcciones de los servidores y nombres de los archivos que contienen la información de los contactos de cada sede de la empresa.

Estos archivos te permitirán navegar por la agenda a través de tu servidor web y te permite gestionar todos tus contactos reflejándolos automáticamente en la agenda. Además, podrás tener tantas  libretas de teléfonos remotas como necesites. Solo tendrás que sustituir [ RemotePhoneBook0 ] por [ RemotePhoneBook1 ].

De esta forma, el resultado final que observaremos será:

<UdelaRIPPhoneMenu>
<Title>UdelaR</Title>
<MenuItem>
<Name>ABC</Name>
<URL>http://164.73.yyy.yyy/abc.xml</URL>
</MenuItem>

<MenuItem>
<Name>DEF</Name>
<URL>http://164.73.zzz.zzz/def.xml</URL>
</MenuItem>
</UdelaRIPPhoneMenu>

Luego, en el archivo abc.xml tendremos:

<ABCIPPhoneMenu>
<Title>ABC</Title>
<MenuItem>
<Name>Sede Rota</Name>
<URL>http://164.73.xxx.xxx/rota.xml</URL>
</MenuItem>

<MenuItem>
<Name>Sede Jerez</Name>
<URL>http://164.73.xxx.xxx/jerez.xml</URL>
</MenuItem>
</ABCIPPhoneMenu>

Y, por último, en el archivo rota.xml encontraremos:

<Sede_RotaIPPhoneDirectory>
<DirectoryEntry>
<Name>Juan Pérez</Name>
<Telephone>09xxxxxxx</Telephone>
<Telephone>yyy</Telephone>
</DirectoryEntry>

<DirectoryEntry>
<Name>María García</Name>
<Telephone>09zzzzzzz</Telephone>
</DirectoryEntry>
</Sede_RotaIPPhoneDirectory>

Además, también podemos crear los contactos en nuestra agenda cloud de forma manual accediendo al panel de usuario del servidor, ¿cómo? Es muy sencillo, solo hay que seguir los pasos que os explicamos en el manual de usuario del sistema telefónico de Gesditel.

En Gesditel siempre estamos pensando en haceros las labores del trabajo más cómodas y sin que tengáis dificultad para realizarlas. Esperamos que os haya sido de utilidad y que hayáis podido aprender a manejar este terminal sin dificultad para elaboraros vuestra propia agenda local y online. Si además quieres aprender el funcionamiento del teléfono Gigaset C530 IP también los tenemos a vuestra disposición.

Para cualquier consulta no dudes en contactarnos, te atenderemos sin compromiso alguno a través de cualquiera de nuestros canales de comunicación y a través de nuestro formulario de contacto.

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