Que es un Software de contabilidad en la nube

Escrito por: Sonia Fernández Jiménez
Categorías: Fidelización | Productividad

Con este art√≠culo conocer√°s las ventajas¬†‚úÖ¬†que ofrece trabajar con un software de contabilidad en la nube¬†‚Źę ¬°y todos los beneficios¬†‚≠ź que puede lograr para tu empresa!

Cuando hablamos de la contabilidad de una empresa, lo primero que se nos viene a la mente es información financiera, es decir, datos que requieren una extrema seguridad. Para ayudar a las empresas con esta gestión se crearon los software de contabilidad. Con los software tradicionales podía quedarse rastro de información sensible en el ordenador desde el que la manipulábamos, pero ahora, con el software de contabilidad en la nube el acceso a la información está encriptado y protegido sin dejar rastro.

Por lo tanto, se trata de una herramienta muy utilizada por las empresas al permitirles una adecuada y segura gestión de las finanzas desde cualquier dispositivo, lugar y momento. Eso es gracias a que se encuentra alojada toda la información en la nube.

Pero, … para que todos lo entendamos, ¬Ņqu√© es exactamente un software contable en la nube?

Es una herramiento que facilita y automatiza la contabilidad de la empresa (la informaci√≥n financiera) sin dejar rastro y que posee un acceso a la nube encriptado y protegido con una contrase√Īa.

Por la definición deducimos que se trata de una plataforma online, es decir, de un software, que permite:

  • Elaborar facturas, presupuestos y proyectos
  • Almacenar informaci√≥n contable
  • Generar informes financieros y econ√≥micos
  • Gesti√≥n de la contabilidad
  • Controlar los costes
  • Gestionar la cartera de clientes
  • Conectar con las entidades bancarias
  • Presentar impuestos y digitalizar los tickets con la aprobaci√≥n de la Agencia Tributaria
  • Recibir notificaciones
  • Elaborar pedidos de clientes, albaranes y √≥rdenes de pagos

Como podemos observar desde un primer momento, permite a PYMES, autónomos y grandes empresas una muy amplia gestión de las actividades contables, económicas y financieras de la empresa. Por ello, vamos a profundizar estudiando en qué consiste y analizando todas sus ventajas.

¬ŅEn qu√© consiste el software en la nube?

Para explicar su funcionamiento y en qu√© consiste un software de contabilidad en la nube vamos a hacerlo suponiendo una situaci√≥n real que le puede pasar a cualquier empresa. Por ejemplo, supongamos que tenemos un cliente que es editor de software de contabilidad y desea dirigir a sus clientes o contactos directamente con su interlocutor espec√≠fico, es decir, el cliente lo que desea es que en cada llamada que se reciba, el n√ļmero de la persona que llama se reconozca mediante la vinculaci√≥n de una base de datos de contactos de la empresa (por ejemplo, de 20.000 contactos), y que la llamada se dirija autom√°ticamente a la persona adecuada (a un interlocutor espec√≠fico).

Para su implementaci√≥n, el cliente solo necesita disponer de un software en su call center con sistema de respuesta de voz interactiva o IVR avanzado que le permite automatizar y virtualizar las llamadas. Y, tambi√©n, un servicio de numeraci√≥n de red inteligente, es decir, un desv√≠o de todas las llamadas entrantes de los clientes hacia el n√ļmero del interlocutor o gerente de cuentas que posee la informaci√≥n de ese cliente.

Además, puede incorporarle un asistente virtual para que sean atendidas el 100% de las llamadas, y como el asistente posee inteligencia artificial, es capaz de responder de forma automática y sin esperas las solicitudes de información más habituales.

ventajas software en la nube

¬ŅQu√© ventajas ofrece el software de contabilidad?

Gracias a este software, la principal y más destacada ventaja es que evita que las personas que llaman tengan que pasar por varios operadores, los cuales tengan que transferir las llamadas hasta dar con la persona adecuada. Además, también evita que el cliente tenga que explicar su problema varias veces antes de encontrar a la persona con la que desea/tiene que hablar.

Pero las ventajas y beneficios no son solo para los clientes, también lo son para las empresas que lo implementan, como son:

  • Mejora la accesibilidad a la informaci√≥n al permitir el acceso desde cualquier lugar.
  • Ofrece una mayor seguridad al no estar alojado en servidores locales.
  • Permite conocer en tiempo real lo que ocurre en el negocio.
  • Favorece la gesti√≥n y planificaci√≥n de los recursos financieros y contables.
  • Permite registrar los datos de ingresos, gastos, clientes y proveedores.
  • Es muy intuitivo y f√°cil de usar.
  • Gesti√≥n de cobros, pagos, compras, ventas, devoluciones, n√≥minas e¬†impuestos.
  • Genera informes autom√°ticamente: balances, impuestos, cuentas de p√©rdidas y ganancias, …
  • Proporciona un ahorro econ√≥mico a la empresa al no necesitar un hardware u otras herramientas contables.
  • No necesita actualizaciones manuales, se generan autom√°ticamente.
  • Ahorro de tiempo al tenerlo todo en la nube y solo necesitar una aplicaci√≥n.
  • Evita realizar copias de seguridad.

Si tu empresa pertenece al sector de la tecnología de la información este sistema contable en la nube resolverá la mayoría de tus incidencias facilitándote el trabajo y la comunicación de tus clientes con el interlocutor. Pero, si tu empresa pertenece a otro sector, este software de contabilidad también te puede beneficiar, puesto que posees un departamento contable y financiero.

Por esa razón, en Gesditel lo ponemos a vuestra disposición con la idea de haceros las tareas laborales más llevaderas y aumentar la productividad de todo el personal que componen tu empresa. Por lo tanto, si estás interesado en tener en el software de tu empresa numeración de red inteligente son sistema IVR para una mejor gestión de las llamadas, y, además, lo quieres completar con un asistente virtual que se encargue de ofrecer la información, tenemos lo que necesitas.

Nos caracterizamos por ofrecer servicios totalmente personalizados seg√ļn las necesidades de las empresas. No lo dudes,¬†cont√°ctanos, te atenderemos sin compromiso. Esperamos que este art√≠culo te haya sido de utilidad.

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